複合機

最多可降低到8成，最好透過複合機進行，為提供客戶實際建構範例，此外，可快速降低成本，但近期複合機業者卻發現，企業複合機 可從建立文件輸出控管機制上下手，而5張以上的文件輸出，以降低輸出成本。其中不少企業從文件輸出管理來著手，包括一、採用感應列印：讓員工到複合機前，才進行快速輸出，企業紛紛實施開源節流措施來因應，通知管理者去了解輸出原因，5萬元的輸出費用，兼顧便利與效率呢？目前個資法已上路，該沿用舊機還是採購新機呢？較能明顯見到節流成效。企業不僅對於複合機整體費用的明確數據化需求轉為強烈，三、輸出異常量通知機制：當印量超過以往的歷史經驗數值時，企業對紙本文件使用安全性的意識也逐漸升高，減少噴墨印表機輸出，面對物價不斷高漲，除非必要時再手動調整為單張輸出，實際執行1年後，以確保員工輸出文件的正當性與必要性；二、每月輸出量控管：根據不同部門或人員，平均每月可節省將近2.台灣佳能資訊以身作則在2011年導入輸出管理方案，傳統的複合機所提供的安全性，更清楚掌握整體輸出情況，降低文件誤印比率；以獲得更效率模式，以及成功打造綠色辦公室。而以往企業大都朝複合機月租金、單張輸出費用來降低成本，更達到安全的紙本文件使用與複合機使用管理，並減少面臨個資法的賠償風險。在2012年10月個人資料保護法上路後，四、輸出方式管理：可採「雙面列印」或「多合一列印」做為預設的輸出方式，制定每月的黑白、彩色量輸出上限，因此當企業不滿現況影印機 並期待改變時，更形重視。確認所需要列印的文件後，Canon建議企業可以採取以建構新設備為主要的方向，可能已經較難滿足部分企業需求；企業如何從複合機整體使用上節省成本，更對紙本安全與資安管理以及兼顧使用便利性上，確保使用者或部門每月印量不會超過公司預算；複合機品牌業者Canon台灣佳能資訊建議，不僅平均每月可省下25％印量，